Vacant de treball

Lloc de treball: Office Manager

departament: Administració, Atenció al client y RRHH

Número de Vacants: 1

Experiència mínima: 1 any

Imprescindible resident en: Barcelona o rodalies

Descripció de la oferta: Escola d'idiomes enfocada en l'ensenyament per a professionals busca incloure una persona per a l'àrea administrativa per a realitzar, entre altres coses, les següents funcions:

• Atenció telefónica, filtre de trucades.
• Atenció a clients, proveedors, visites en general i treballdors.
• Suport en la preparació de reunions internes i externes.
• Realiztació de horaris.
• Assistencia a estudiants i professors per a organitzar les classes.
• Suport en l'organització dels esdeveniments de l'empresa.
• Assistencia als esdeveniments de l'empresa.
• Preparació i resguard de documents administratius.
• Mantenir en ordre els archius.
• Assitencia al director general (agenda, supervisió, esdeveniments).
• Realització del informe mensual del Dpt. de administració.
• Seguiment d'estadístiques del departament d'aministració.
• Organització, seguiment i execució de pagaments a proveedors i treballadors.
• Intervenir en el procés creatiu de l'empresa, es a dir, proposar constantment idees per a millorar els processos de l'empresa.
• Responsable de la realització, control i organització de la facturació. Això també implica mantenir el contacte amb l'empresa consultora que porta la contabilitat d l'empresa.
• Controlar l'ordre i la neteja de les instalacións.
• Implementar noves iniciatives per a reduir costos i aumentar ingressos.
• Concertar entrevistes a treballadors potencials i analitzar-ne els resultats. Concertar entrevistas a empleados potenciales y analizar los resultados.
• Suport al departament de marketing.

Requisits:

• Estudis mínims de FPI o grau formatiu mig en administració. (Es valorará el grau formatiu superior en administració).
• Imprescindible nivell alt de comunicació escrita i presencial, capacitat d'organitzar projectes.
• Nivell alt d'anglès, castellà i català (no limitant).
• Nivell avançat de MSOffice.
• Nivell avançat en l'ús d'eines com: Internet, Microsoft Outlook, blogs, e-mails, etc.
•Flexibilitat horaria.
•Experiència en funcios d'orientació i informació acadèmica, feries o organització d'esdeveniments.
• Experiència treballant amb empreses amb entorns internacionals.
• Valorable experiència gestopmamt equips de treball.
• Valorable experiència com a professor d'anglès.
• Valorable experiència en l'acompliment de trebals amb una elevada quantitat de documentació a organitzar.
• Bona capacitat d'aprenentatge i persona resolutiva.
• Sentit del deure i responsabilitat.
• Elevat nivell de comunicació.
• Valorable experiència com assistent a Direcció.
• Capacitat multifuncional.
• Orientació al Servei.
• Compromís amb la calitat.
• Puntualitat.
• Confidencialitat, discreció i bona presencia.
• Estabilitat Professional.
• Bon humor.

Contracte: Temporal+Indefinit

Jornada Laboral: Completa

Horari: de dilluns a divendres de 10:00h-14:00 i de 16:00h-20:00h

Salari: A convenir

Persona de Contacte: Andrew Funk

Interesats enviar CV i Carta de presentació a ls e-mails: hr@englishmetas.com amb CC: funk@englishmetas.com