Vacante de empleo
Puesto: Office Manager
departamento: Administración, Atención al Cliente y RRHH
Número de Vacantes: 1
Experiencia mínima: 1 año
Imprescindible residente en: Barcelona o alrededores
Descripción de la Oferta: Escuela de Idiomas enfocada en enseñanza dirigida a profesionales busca incluir una persona para el área administrativa para realizar entre otras tareas, las siguientes funciones:
• Atención telefónica, filtro de llamadas.
• Atención a clientes, proveedores, visitas en general y empleados.
• Soporte en la preparación de reuniones internas y externas
• Realización de Horarios.
• Asistencia a estudiantes y profesores para organizar clases.
• Apoyo en la organización de los eventos de la empresa.
• Asistencia a los eventos de la empresa.
• Preparación y resguardo de documentos administrativos.
• Mantener en orden los archivos.
• Asistencia al Director General (Agenda, Supervisión, Eventos)
• Realización del reporte mensual del Dpto. De Administración.
• Seguimiento de estadísticas del Departamento de Administración.
• Organización, seguimiento y ejecución de pagos a proveedores y empleados.
• Intervenir en el proceso creativo de la empresa, es decir, propuesta constante de ideas para mejorar los procesos de la empresa.
• Responsable de la realización, control y organización de la facturación. Esto también implica mantener contacto con la empresa consultora que lleva la Contabilidad de la Empresa.
• Controlar el orden y la limpieza de las instalaciones.
• Implementar nuevas iniciativas para la reducciones de costes y aumentos de ingresos.
• Concertar entrevistas a empleados potenciales y analizar los resultados.
• Apoyo al Departamento de Marketing interviniendo en
Requisitos:
• Estudios mínimos de FPI o grado formativo medio en Administración. (Se valorará grado formativo superior en Administración).
• Imprescindible nivel alto de comunicación escrita y presencial, capacidad de organizar proyectos.
• Nivel Alto de Inglés, Castellano y Catalán (no limitante)
• Nivel avanzado de MSOffice.
• Nivel avanzado en el uso de herramientas como: Internet, Microsoft Outlook, Blogs, e-mails
•Flexibilidad horaria.
•Experiencia en funciones de Orientación e Información Académica, Ferias, organización de eventos.
• Experiencia trabajando con empresas de entornos internacionales.
• Valorable experiencia gestionando equipos de trabajo.
• Valorable experiencia como Profesor de Inglés.
• Valorable experiencia en el desempeño de tareas con una elevada cantidad de documentación a organizar.
• Buena capacidad de aprendizaje y persona resolutiva.
• Sentido del deber y la responsabilidad.
• Elevado nivel de comunicación.
• Valorable experiencia como asistente a Dirección.
• Capacidad multifuncional
• Orientación al Servicio
• Compromiso con la Calidad
• Puntualidad
• Confidencialidad, discreción y buena presencia.
• Estabilidad Profesional.
• Buen Humor
Contrato: Temporal+Indefinido
Jornada Laboral: Completa
Horario: Lunes a Viernes de 10:00h-14:00 y de 16:00h-20:00h
Sueldo: A convenir
Persona Contacto: Andrew Funk
Interesados enviar CV y Carta de presentación a los e-mails: hr@englishmetas.com con CC: funk@englishmetas.com